Tieng Anh cho nguoi di lam: Tiếng Anh dùng trong cuộc họp (P2)

Như đã giới thiệu trong bài học tieng Anh cho nguoi di lam ở phần trước, chúng ta đã làm quen với những mẫu câu thường được sử dụng trong 3 giai đoạn đầu của buổi học: chào hỏi, xác định mục đích, xem xét lại thông tin. Hôm nay chúng ta sẽ tiếp túc với 2 giai đoạn còn lại cùng những mẫu câu bổ ích và thiết thực khác nhé.

 

Tieng Anh cho nguoi di lam: Tiếng Anh dùng trong cuộc họp

Giới thiệu chương trình và thảo luận

Đã đến lúc thảo luận công việc mới. Thông thường là bạn sẽ theo một danh sách các mục cần thảo luận gọi là "agenda." Như vậy, “agenda” là một từ nữa mà bạn cần đưa vào list tieng Anh cho nguoi di lam của bạn. Chủ cuộc họp sẽ bắt đầu bằng cách lôi kéo sự chú ý của mọi người dành cho chương trình buổi họp hay agenda. Họ sẽ nói: "Please look at your copy of the agenda. There are xx items on the list today. Let's start with number xx." (Xin nhìn vào bản chương trình họp của bạn. Có xx mục trong danh sách ngày hôm nay. Hãy bắt đầu bằng mục số xx.)

Sau đó, bí quyết để có cuộc họp thành công là giữ cho nó tiếp diễn. Khi đến lúc chuyển sang chủ đề tiếp theo, hãy nói "Now that we've discussed..., let's move on to..." (Bây giờ chúng ta đã thảo luận xong phần…, chúng ta hãy tiếp tục đến với phần…). "Move on" thường được sử dụng trong bối cảnh công việc và có nghĩa là ngừng một chủ đề và chuyển sang chủ đề kế tiếp. Cụm từ này đơn giản nhưng sử dụng được trong rất nhiều hoàn cảnh và không hề bị giới hạn trong phạm vi tieng Anh cho nguoi di lam.

Kết thúc cuộc họp

Để kết thúc cuộc họp bạn cần một số mẫu câu để tổng hợp những gì đã thảo luận, cảm ơn mọi người đã đến tham dự và sau đó mới kết thúc. Thật ra điều này không khó. Để tóm tắt, hãy bắt đầu với: "To sum up..." (Để tóm lại, …).  Ví dụ: "To sum up, we've determined the sales figures could be better and discussed solutions." (Để tóm lại, chúng ta đã xác định doanh số bán hàng có thể tốt hơn và đã thảo luận được những giải pháp.” Sau đó, cám ơn mọi người vì đã tham dự: "Thank you all for attending/coming." Hãy để mọi người biết họ có thể rời phòng họp: "The meeting is finished." (Cuộc họp đến đây là kết thúc). Cuối cùng, nếu còn phải họp thêm lần nữa, hãy nói: "We'll see everyone next..." (Chúng ta sẽ gặp lại mọi người vào…”) 

Nguồn: http://www.englishtown.com/