Anh van cho nguoi di lam: Quy tắc cần biết khi viết thư tiếng Anh

Khi dạy Anh van cho nguoi di lam, người dạy đôi khi quá chú trọng vào những quy tắc ngữ pháp khô cứng, khuôn khổ, không thực sự hữu ích mà quên đi những điều thiết thực gắn liền với cuộc sống công sở. Một trong số đó là việc viết thư công việc bằng tiếng Anh. Sau đây là những quy tắc cần nắm khi viết thư tiếng Anh.

Làm sao để lá thư tiếng Anh của bạn đúng chuẩn ? Anh van cho nguoi di lam hôm nay sẽ bày cho bạn một số mẹo sau

Quy tắc vàng: đặt người nhận lên hàng đầu

Quy tắc vàng khi học viết anh van cho nguoi di lam đó là luôn đặt người nhận lên trước. Phải đảm bảo rằng người ngận hiểu được thông điệp mà bạn muốn truyền tải. 

Giữ mọi thứ đơn giản

Khi học anh van cho nguoi di lam, bạn được nhồi nhét rất nhiều từ vựng tiếng Anh và bạn mong muốn được sử dụng và thể hiện nó trong lá thư nhưng đó là điều không cần thiết. Đừng sử dụng những từ đao to búa lớn mà hãy sử dụng những từ đơn giản, dễ hiểu.

Chắc chắn về giới tính của người nhận

Lỗi lầm này có thể là vô ý nhưng khiến người nhận cảm thấy bị xúc phạm. Việc này không tốn của bạn nhiều thời gian nên hãy xác nhận kĩ giới tính của người nhận trước khi viết thư cho họ.

Thông tin ngắn gọn, chuẩn xác

Mọi người đều bận nên họ không có thời gian đọc cả một lá thư dài để tìm xem điều bạn muốn nói là gì. Cố gắng giữ cho email của bạn rõ ràng, cụ thể và ngắn gọn.

Chú ý cách sử dụng dấu câu

Dù ý tưởng có khiến bạn phấn khởi như thế nào, hãy tránh việc sử dụng những dấu chấm than hay viết hoa toàn bộ. Hãy tỏ ra chuyên nghiệp vì bạn đâu biết điều gì đang thực sự chờ đợi bạn. Ý tưởng mà bạn cho là tuyệt vời chưa chắc có hiệu quả.

Hãy chủ động

Những email với giọng điệu bị động sẽ không thuyết phục được ai. Vì thế, luôn giữ cho giọng văn của mình ở thế chủ động.

Kêu gọi sự hành động

Bạn viết thư vì bạn muốn một điều gì đó. Hãy chắc rằng bạn đã làm rõ điều mà bạn muốn và người nhận không phải dò đoán bất kì điều gì.