Anh van cho nguoi di lam: 4 quy tắc ngữ pháp cần lưu ý trong thư xin việc

Dù là học tiếng Anh nói chung hay học anh van cho nguoi di lam nói riêng thì người học thường được học rất nhiều cấu trúc ngữ pháp từ đơn giản đến phức tạp nhưng đôi khi không thật sự cần thiết. Bốn quy tắc ngữ pháp cần thiết cho người đi làm khi viết thư xin việc tiếng Anh dưới đây tuy không có gì xa lạ nhưng không phải ai cũng lưu ý khiến cho bản thân nhận phải những đánh giá không tốt. Hãy xem qua bốn quy tắc đó là gì và cố gắng khắc phục thói quen sử dụng tiếng Anh của bạn nhé.

Có những quy tắc ngữ pháp nào mà nguoi di lam khi hoc anh van cần lưu ý?

1. Không dùng cách viết rút gọn

Khi làm các bài tập anh van cho nguoi di lam, người học chắc hẳn đã quen với việc sử dụng các cách viết rút gọn như:

·         she + will = she’ll

·         is + not = isn’t

·         should + have = should’ve

·         do + not = don’t

Trong hầu hết các trường hợp thì việc rút gọn như thế là ổn vì cách nói hay viết đó khiến bạn có vẻ thân thiện hơn. Nhưng trong trường hợp xin việc thì cái bạn cần là chuyên nghiệp chứ không phải thân thiện. Và để thể hiện sự chuyên nghiệp, chúng ta không thể sử dụng cách viết rút gọn. Ví dụ, hãy xem qua hai lá thư xin việc sau:

My name’s Edward Conne and I’m contacting you today in regards to an open Sales and Marketing Manager position at Korin, Inc. I’ve been working for the past three years as a Marketing Specialist at Jennings & Borinson.

My name is Edward Conne and I am contacting you today in regards to the open Sales and Marketing Manager position at Korin, Inc. I have been working for the past three years as a Marketing Specialist at Jennings & Borinson.

Lá thư thứ hai có thể nghe không tự nhiên và cứng nhắc nhưng đó là thứ người tuyển dụng muốn.

2. Sử dụng thì hiện tại tiếp diễn khi nói về công việc hiện tại và dự định tương lai

Thì tương lai tiếp diễn là một trong những thì hết sức quen thuộc khi đối với mọi người khi học tiếng Anh chứ không riêng gì khi học Anh van cho nguoi di lam. Trong quá trình xin việc, thì này nên được sử dụng để:

- Nói về công việc hiện tại (trong thư xin việc, sơ yếu lý lịch hay phỏng vấn)

- Nói về dự định tương lại (trong thư xin việc hay cuộc phỏng vấn)

3. Sử dụng thì hiện tại hoàn thành khi nói về kỹ năng và kinh nghiệm của bạn

Thì hiện tại hoàn thành có thể được sử dụng trong sơ yếu lý lịch hay thư xin việc của bạn cho các mục đích sau:

- Nói về kỹ năng, kinh nghiệm, công việc đã làm

- Diễn tả bạn có bao nhiêu kinh nghiệm và bạn đã làm việc bao lâu đối với công việc hiện tại.

Sử dụng hiện tại hoàn thành trong những cuộc hội thoại thông thường có thể khiến bạn như đang ra vẻ nhưng trong một cuộc phỏng vấn, đó là điều cần thiết. Thì hiện tại hoàn thành cũng có thể được dùng khi nói về những hành động trong quá khứ nhưng không xác định thời gian xảy ra.

4. Trong các cuộc phỏng vấn, hãy sử dụng thì quá khứ tiếp diễn

Thì quá khứ tiếp diễn thường được dùng để diễn tả một hành động xảy ra trong một quãng thời gian trong quá khứ. Nó cũng tương tự như thì hiện tại tiếp diễn, ngoại trừ việc ta dùng “was/were” thay vì “am/is/are”.

Thì quá khứ tiếp diễn được dùng trong cuộc phỏng vấn với 2 mục đích

- Kết nối 2 sự việc xảy ra cùng một thời điểm

- Diễn tả khi một điều gì xảy ra trong quá khứ

Sử dụng thì quá khứ tiếp diễn là một cách thể hiện kỹ năng tiếng Anh của bạn. Nói về 2 sự việc cùng một lúc không đơn giản và nó cần sự luyện tập nhưng đổi lại, bạn được 2 điều:

- Vừa trả lời câu hỏi, vừa thể hiện khả năng

- Thể hiện kiến thức của bạn về ngữ pháp tiếng Anh nâng cao